PowerPoint Viewerとは？サポート終了後の代替ツールと利用方法

PowerPoint Viewerは、Microsoftが提供していた無料ソフトで、Microsoft PowerPointがなくてもPowerPoint形式のファイルを閲覧できるため、とても便利です。

2018年4月以降、サポートが終了しましたので、セキュリティ面などの面からも代替ツールの利用が推奨されています。

代替としては、PowerPoint MobileやiOS・Android向けのアプリ、またはPowerPoint Onlineがあり、どれも基本的な閲覧機能を備えています。

PowerPoint Viewerの基本情報

対応ファイル形式と主要機能

PowerPoint Viewerは、.pptや.pptxなどのMicrosoft PowerPointで作成されたプレゼンテーションファイルを閲覧するための無料アプリでした。

• ファイルの閲覧や印刷が可能
• スライドショー形式での表示にも対応
• Microsoft Officeがインストールされていないパソコンでも利用可能

スライドやレイアウトを崩さずに表示できるため、相手に正確な資料を伝えられる工夫が満載でした。

サポート終了前の運用状況

多くのユーザーは、PowerPointが未インストールの環境でも手軽に資料を確認するために利用していました。

• オフィス環境での共有や会議での利用が増加
• 各種イベントやプレゼンテーションでの補助ツールとしても活用
• 印刷や配布のために利用されるケースもあり、広く普及していました

旧バージョンのPowerPoint Viewerは、シンプルな操作性のおかげで、パソコンに負担をかけずに利用できたのが魅力でした。

サポート終了の経緯と影響

終了に至った背景

Microsoftは2018年4月をもって、PowerPoint Viewerの新規ダウンロードとセキュリティ更新プログラムの提供を停止しました。

• 利用者のセキュリティ向上を目的に、最新テクノロジーを反映したサービスへ移行
• 開発リソースの最適化を図るため、古いツールのサポートから新しいサービスに注力する方針となりました

これにより、ユーザーは代替ツールへの移行を求められる形となりました。

セキュリティ上の影響と注意点

サポート終了後も既存ユーザーが利用し続ける場合、セキュリティ更新が行われないためリスクが増す可能性があります。

• 定期的なセキュリティチェックが行われず、最新の脅威に対する防御が不十分になる
• 外部からの攻撃を受けやすくなる可能性があるので、最新の代替ツールに移行することがおすすめです

新しい代替手段へ切り替えることで、セキュリティの観点から安心して利用できる環境に移行できます。

代替ツールの特徴

PowerPoint Mobileの紹介

対応プラットフォームと主要機能

PowerPoint Mobileは、Windows 10搭載のパソコン向けに提供される無料のアプリです。

• Microsoft Storeからダウンロードが可能
• PowerPointファイルの閲覧に特化
• 基本的な印刷機能やスライドショー表示もサポート

シンプルなインターフェースで、資料を手軽に確認できる工夫がなされています。

iOS／Android向けアプリの特徴

基本的な閲覧機能の内容

iOSやAndroid向けのPowerPointアプリは、スマートフォンやタブレットでの閲覧環境を整えています。

• App StoreやGoogle Playからダウンロード可能
• シンプルな操作でスライドを確認できる
• タッチ操作に最適化されたデザインで、直感的に利用できる
• オフライン閲覧にも対応しているため、移動中でも安心して利用可能

これらのアプリは、プレゼンテーション資料をスマートフォン一つでチェックできる手軽さが魅力です。

PowerPoint Onlineの利便性

クラウド利用時のメリット

PowerPoint Onlineは、Microsoftのクラウドサービスを活用することで、インストール不要で利用できる点が特徴です。

• OneDriveにファイルをアップロードするだけで、どのデバイスからもアクセス可能
• ファイルの閲覧だけでなく、簡単な編集もサポート
• 常に最新のセキュリティ対策が適用されるので、安心して利用できる
• オフライン作業との切り替えがスムーズで、作業効率を高める工夫が取り入れられています

クラウド環境でファイルを管理することで、デバイスをまたいだ情報共有が容易になりました。

代替ツールの利用方法

アプリのインストールと設定手順

PowerPoint MobileやiOS／Android向けアプリの利用は、比較的シンプルな手順で始めることができます。

• Microsoft Store、App Store、Google Playなどの公式ストアを開いてダウンロード
• 指示に従いインストールを完了
• 初回起動時に簡単な設定画面が表示されるので、利用環境に合わせて設定
• 必要に応じてサインインすることで、ファイルの同期やバックアップも利用できる

ユーザーフレンドリーな設計で、インストールから利用開始までのステップが分かりやすく工夫されています。

オンライン環境でのファイル閲覧方法

PowerPoint Onlineを利用する場合は、インターネット環境が必要ですが、手間なくプレゼンテーションが確認できます。

• WebブラウザでOneDriveにアクセスしてファイルをアップロード
• アップロード後、ブラウザ上で直接ファイルを開く
• 編集やコメントの追加もリアルタイムで反映される
• ファイルの共有リンクを生成することで、他のユーザーと簡単に情報交換が可能

操作は直感的に行え、複数のデバイスで同じファイルにアクセスできるためとても便利です。

まとめ

PowerPoint Viewerは、かつて手軽にプレゼンテーションファイルを確認できるツールとして重宝されたけれど、サポート終了によりセキュリティ面でのリスクが高まる可能性があります。

新たな利用環境を考えるなら、PowerPoint MobileやiOS／Android向けのアプリ、そしてPowerPoint Onlineなど、最新の代替ツールへ切り替えることが安心のポイント。

それぞれのツールが持つ特徴や利用方法を把握して、自分に合った環境を整えるのがおすすめです。