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XPSファイルとは？Windowsでの文書保存フォーマットの特徴

XPS(XML Paper Specification)ファイルは、Microsoftが開発したWindows向けの文書保存フォーマットで、固定レイアウトのページデザインやフォント、画像を忠実に保持します。

PDFと類似しており、異なるデバイスや環境でも一貫した表示が可能です。

Windowsに標準搭載されており、セキュリティ機能や検索機能を備えています。

また、XMLベースであるため拡張性が高く、高品質な印刷や共有に適しています。

これにより、ビジネス文書や公式資料の保存・配布に広く利用されています。

目次から探す

XPSファイルの概要
PDFとの比較
Windowsでの利用メリット
XPSファイルの作成と閲覧方法
- XPSファイルの作成方法
- XPSファイルの閲覧方法
まとめ

XPSファイルの概要

XPS(XML Paper Specification)ファイルは、マイクロソフトが開発した電子ドキュメント形式であり、文書のレイアウトやフォント、画像などを固定したまま保存することができます。

2006年に導入され、PDF(Portable Document Format)の競合フォーマットとして位置づけられています。

XPSは、XMLベースのオープンな仕様を採用しており、異なるプラットフォーム間での互換性や拡張性を重視しています。

主な特徴として、以下の点が挙げられます。

固定レイアウト: 文書のデザインやレイアウトが変更されずに表示されるため、印刷物と画面表示の一致性が高い。
圧縮技術: ZIP圧縮を利用してファイルサイズを抑制しつつ、高品質な画像やフォントを保持。
セキュリティ機能: デジタル署名や暗号化に対応し、機密性の高い文書の保護が可能。
検索機能: 文書内のテキスト検索が可能で、利便性が向上。

XPSファイルは、主にWindows環境での文書保存や共有に適しており、企業や教育機関などでの利用が推奨されています。

PDFとの比較

XPSファイルとPDFは共に電子ドキュメント形式として広く利用されていますが、いくつかの違いがあります。

特徴	XPSファイル	PDFファイル
開発元	マイクロソフト	アドビシステムズ
主な用途	Windows環境での文書保存および印刷	多様なプラットフォームでの文書共有
対応ソフト	Windows標準アプリやMicrosoft 365製品	Adobe Acrobat Readerや各種閲覧ソフト
フォント埋め込み	高度なフォント埋め込みが可能	フォント埋め込みに対応
インタラクティブ性	制限的	フォームやマルチメディアコンテンツに対応
セキュリティ	暗号化やデジタル署名に対応	暗号化、デジタル署名、パスワード保護に対応

主な違い

プラットフォームの互換性: PDFはWindows、macOS、Linuxなど多岐にわたるプラットフォームで広くサポートされています。一方、XPSは主にWindows環境に最適化されています。
ソフトウェアのサポート: PDFは多くの閲覧・編集ソフトが存在し、無料のAdobe Acrobat Readerをはじめとする多様な選択肢があります。XPSはWindows標準でサポートされていますが、他のプラットフォームでは対応が限定的です。
機能面: PDFはフォーム入力、マルチメディアの埋め込み、注釈など豊富なインタラクティブ機能を提供しますが、XPSは基本的な表示と印刷に重点を置いており、インタラクティブ機能は限定的です。

これらの違いから、用途や環境に応じて適切なフォーマットを選択することが重要です。

Windowsでの利用メリット

Windows環境においてXPSファイルを利用することには、以下のようなメリットがあります。

統合されたサポート: Windows 10以降では「XPS Viewer」が標準で含まれており、追加のソフトウェアをインストールせずにXPSファイルの閲覧が可能です。
高品質な印刷: XPSは固定レイアウトを保持するため、印刷時に文書が意図した通りに出力されます。これにより、フォントの崩れやレイアウトの乱れが防止されます。
セキュリティ機能の充実: パスワード保護やデジタル署名を容易に設定できるため、機密性の高い文書の保護に適しています。
効率的なファイル管理: ZIPベースの圧縮技術を活用しているため、同等の品質を維持しつつファイルサイズを小さく抑えることが可能です。これにより、ストレージの節約や送信時間の短縮に寄与します。
開発者フレンドリー: オープンなXMLベースの仕様を採用しているため、カスタマイズや自動化が容易です。企業内システムやカスタムアプリケーションとの統合もスムーズに行えます。
互換性の向上: Microsoft Office製品や他のWindowsアプリケーションとの親和性が高く、簡単にXPS形式での保存や共有が可能です。

これらのメリットにより、特にビジネス用途や教育現場での文書管理において、XPSファイルは有力な選択肢となっています。

XPSファイルの作成と閲覧方法

XPSファイルの作成方法

XPSファイルは、Windowsの印刷機能を利用して簡単に作成することができます。

以下はWindows 10での基本的な手順です。

文書を開く: 作成したい文書(Word、Excel、ブラウザなど)を開きます。
印刷コマンドを選択: メニューから「ファイル」 > 「印刷」を選択します。
プリンターとして「Microsoft XPS Document Writer」を選択: プリンターの一覧から「Microsoft XPS Document Writer」を選びます。
印刷ボタンをクリック: 「印刷」をクリックすると、保存先を指定するダイアログが表示されます。
ファイル名と保存場所を指定: 希望するファイル名と保存場所を設定し、「保存」をクリックします。

これにより、選択した文書がXPSファイルとして保存されます。

Microsoft Office製品では、「名前を付けて保存」機能から直接XPS形式を選択することも可能です。

XPSファイルの閲覧方法

XPSファイルの閲覧には、以下の方法があります。

Windows標準アプリ「XPS Viewer」を使用: Windows 10以降では「XPS Viewer」がインストールされていない場合もあります。その場合は、Microsoft Storeから無料でダウンロードできます。インストール後、XPSファイルをダブルクリックすることで自動的に開きます。
Microsoft Edgeブラウザを使用: 最新のMicrosoft Edgeブラウザでは、XPSファイルを直接開いて閲覧することが可能です。ブラウザを起動し、「Ctrl + O」でファイルを選択するか、エクスプローラーからEdgeにドラッグ＆ドロップします。
サードパーティ製ソフトウェアの利用: 専用のビューアソフトウェアや編集ソフトウェアを利用することで、XPSファイルの閲覧や編集がより高度に行えます。例えば、「STDU Viewer」や「Sumatra PDF」などの無料ソフトウェアが利用可能です。

具体的な手順(XPS Viewerの場合)

XPSファイルをダブルクリック: インストールされている場合、XPSファイルをダブルクリックすると自動的に「XPS Viewer」が起動し、文書が表示されます。
XPS Viewerを手動で起動: スタートメニューから「XPS Viewer」を検索し、起動します。ウィンドウのメニューから「ファイル」 > 「開く」を選択し、閲覧したいXPSファイルを選びます。

具体的な手順(Microsoft Edgeの場合)

Edgeブラウザを起動: ブラウザを開きます。
ファイルを開く: 「Ctrl + O」を押し、開きたいXPSファイルを選択します。もしくは、エクスプローラーからEdgeにファイルをドラッグ＆ドロップします。
閲覧: 文書がブラウザ内で表示され、ズームやページ移動などの基本的な操作が可能です。

以上の方法により、Windows環境でのXPSファイルの作成と閲覧が容易に行えます。

用途やニーズに応じて、最適な閲覧方法を選択してください。

まとめ

今回の記事では、XPSファイルの基本的な特徴やPDFとの違い、Windows環境での利用メリット、そして作成と閲覧方法について詳しく解説しました。

これにより、XPSファイルが自分の用途にどのように適しているかを理解できたのではないでしょうか。

ぜひ、実際にXPSファイルを活用して、その利便性を体験してみてください。